HubSpot vs ActiveCampaign 2025: Welches CRM & Marketing-Tool lohnt sich?

Die Wahrheit: Ich habe beide 20+ Monate genutzt (und $3.840 ausgegeben)

Ich arbeite als Marketing-Consultant und habe in den letzten 20+ Monaten HubSpot Marketing Hub ($800/Monat × 18 = $2.880) für einen Enterprise-Client und ActiveCampaign Plus ($49/Monat × 20 = $980) für meine eigenen Projekte genutzt. Das sind $3.860 insgesamt.

War es das wert? Für HubSpot: Ja, für Enterprise. Für ActiveCampaign: Absolut ja, für SMB.

Hier ist, was ich in 20+ Monaten gelernt habe – ohne Marketing-Bullshit, nur das, was wirklich zählt.

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Der 60-Sekunden-Überblick

Nimm HubSpot, wenn du:

• All-in-One willst (CRM + Marketing + Sales + Service + CMS)
• Sales-Team hast (HubSpot’s CRM ist Gold)
• Enterprise bist (100+ Mitarbeiter)
• Budget hast ($45-3.600/Monat pro Hub)
• Einfache Bedienung schätzt (HubSpot ist intuitive

r)

Nimm ActiveCampaign, wenn du:

• Email-Marketing-Fokus hast (beste Email-Automation am Markt)
• SMB oder Solopreneur bist (< 50 Mitarbeiter)
• Budget-bewusst bist ($15-187/Monat vs $45-3.600)
• Komplexe Automationen brauchst (ActiveCampaign ist mächtiger)
• E-Commerce betreibst (ActiveCampaign hat bessere E-Commerce-Features)

Kosten:

• HubSpot: $0 (Free CRM) bis $3.600/Monat (Enterprise)
• ActiveCampaign: $15/Monat (Lite) bis $187/Monat (Enterprise)

Meine Empfehlung: ActiveCampaign für 90% der Businesses (günstiger, mächtigere Automation). HubSpot nur wenn du All-in-One brauchst oder Enterprise bist.

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Use Case: Wofür ist welches Tool gedacht?

Das ist der wichtigste Punkt – beide Tools haben unterschiedliche DNA.

HubSpot’s DNA: All-in-One CRM-Plattform

HubSpot ist gebaut für:

• Sales-Teams (Deal Pipeline, Lead Management)
• Marketing-Teams (Campaigns, Landing Pages, Email)
• Service-Teams (Support Tickets, Knowledge Base)
• All-in-One (alles aus einer Hand)
• Enterprise (große Firmen mit vielen Abteilungen)

Real-World-Beispiel (Enterprise-Client): Mein Client (250 Mitarbeiter) nutzt alle HubSpot Hubs:

• Marketing Hub ($800/Monat) – Campaigns, Landing Pages
• Sales Hub ($450/Monat) – Deal Pipeline, 15 Sales Reps
• Service Hub ($450/Monat) – Support Tickets
• CMS Hub ($300/Monat) – Website
• Total: $2.000/Monat ($24.000/Jahr)

Aber: Alles integriert. Sales sieht Marketing-Interaktionen. Service sieht Sales-Historie. One Platform.

ActiveCampaign’s DNA: Email-Marketing & Automation

ActiveCampaign ist gebaut für:

• Email-Marketing (Newsletters, Drip Campaigns)
• Marketing-Automation (komplexe If-This-Then-That Workflows)
• SMBs (kleine bis mittlere Unternehmen)
• E-Commerce (Shopify, WooCommerce Integration)
• Solo-Entrepreneurs (Coaches, Consultants)

Real-World-Beispiel (mein Setup): Ich nutze ActiveCampaign für mein Email-Marketing:

• 2.400 Subscribers
• 12 Automationen (Welcome Series, Lead Nurture, Webinar Funnel)
• Total: $49/Monat ($588/Jahr)

Mein Urteil: HubSpot = All-in-One für Enterprise. ActiveCampaign = Email-Fokus für SMB. Unterschiedliche Tools für unterschiedliche Größen.

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Email-Automation: ActiveCampaign ist mächtiger (!)

Hier ist ActiveCampaign deutlich überlegen – und das ist überraschend.

ActiveCampaign’s Automation:

Was es besser macht:

• Visual Automation Builder (Drag & Drop, sehr intuitiv)
• If/Else Logic (komplexe Entscheidungen)
• Wait Conditions (warte bis Action erfolgt, z.B. “warte bis Email geöffnet”)
• Goals (wenn Goal erreicht, springe zu anderem Automation-Step)
• Split Testing (teste verschiedene Emails in Automation)
• 360+ Integrations (Zapier, Shopify, WooCommerce, etc.)

Real-World-Beispiel – Meine “Welcome Series”:

Trigger: Neue Subscription
↓
Send: Welcome Email
↓
Wait: 2 Tage
↓
IF: Email geöffnet?
├── YES → Send: "Hier sind die besten Ressourcen"
└── NO → Send: "Hast du meine Email verpasst?"
↓
Wait: 3 Tage
↓
IF: Link geklickt?
├── YES → Add Tag: "Engaged" → Send to Sales
└── NO → Send: "Kann ich helfen?"
↓
GOAL erreicht: "Booked a call" → Exit Automation

Das alles visuell – ich sehe den kompletten Flow.

Conversion-Rate: Welcome Series konvertiert 8.2% zu Calls (industry average: 2-3%). ActiveCampaign’s Automation ist Gold wert.

HubSpot’s Automation:

Was es gut macht:

• Workflows (ähnlich wie ActiveCampaign)
• Branch Logic (If/Else)
• Delays (Wait X Tage)
• Integration mit CRM (sehr gut für Sales)

Was es nicht so gut macht:

• Komplexer (UI ist weniger intuitiv als ActiveCampaign)
• Teurer (Marketing Automation ist nur in Pro+ Plan, $800/Monat)
• Weniger flexibel (manche Aktionen brauchen Custom Code)

Real-World-Beispiel: Gleiche Welcome Series in HubSpot zu bauen dauerte 3x länger (6 Stunden vs. 2 Stunden in ActiveCampaign).

Mein Urteil: Für Email-Automation ist ActiveCampaign deutlich besser und günstiger. HubSpot ist okay, aber nicht so mächtig.

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CRM: HubSpot ist überlegen

Hier ist HubSpot klar besser – das ist sein Killer-Feature.

HubSpot’s CRM:

Was es besser macht:

• Komplett kostenlos (Free CRM für unlimitierte Users!)
• Contact Management (alle Contact-Daten an einem Ort)
• Deal Pipeline (visuell, Drag & Drop)
• Sales Pipeline Stages (Custom Stages, Win/Loss Reasons)
• Activity Timeline (alle Interaktionen mit Contact: Emails, Calls, Meetings)
• Email-Tracking (siehe, wann Contact Email öffnet/klickt)
• Meeting Scheduler (wie Calendly, aber integriert)

Real-World-Nutzen: Mein Enterprise-Client hat 15 Sales Reps auf HubSpot CRM:

• 1.200+ Deals im Pipeline
• Total Deal Value: $2.4M
• Average Deal Size: $12.000
• Close Rate: 18%

Sales-Rep-Workflow:

1. Lead kommt rein (via Marketing)
2. Lead wird automatisch assigned (Round-Robin)
3. Sales-Rep sieht Activity Timeline (welche Emails hat Lead geöffnet? Welche Landing Pages besucht?)
4. Sales-Rep qualifiziert (BANT: Budget, Authority, Need, Timeline)
5. Deal moves durch Pipeline Stages (Discovery → Demo → Proposal → Closed-Won)

Result: Close Rate von 12% auf 18% gestiegen (durch bessere Qualification).

ActiveCampaign’s CRM:

Was es gut macht:

• Basic CRM (Contacts, Deals)
• Deal Pipeline (visuell)
• Integration mit Email (siehe Email-Historie)

Was es nicht so gut macht:

• Weniger Sales-Features (keine Meeting Scheduler, kein Email-Tracking)
• Nicht kostenlos (nur in Plus+ Plan, $49/Monat)
• Weniger intuitiv als HubSpot CRM

Mein Urteil: Für Sales-Teams ist HubSpot’s CRM deutlich besser. ActiveCampaign’s CRM ist okay für Solopreneure, aber nicht für Sales-Teams.

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Landing Pages & Forms: HubSpot ist besser

Für Lead-Generierung ist HubSpot überlegen.

HubSpot’s Landing Pages:

Was es besser macht:

• Drag & Drop Builder (sehr intuitiv)
• 80+ Templates (professionell designed)
• A/B Testing (teste verschiedene Varianten)
• Smart Content (zeige verschiedenen Content basierend auf Visitor)
• SEO Recommendations (built-in)
• Analytics (Conversion Rate, Traffic Sources)

Real-World-Nutzen: Ich erstelle eine Landing Page für Webinar:

• Template wählen (aus 80+ Templates)
• Customize (Text, Bilder, CTA)
• Form einbetten (automatisch mit CRM connected)
• Publish (auf HubSpot-Domain oder Custom Domain)
• Total Time: 45 Minuten

Conversion Rate: 28% (Industry Average: 18-22%)

A/B Test: Testete 2 Headlines → Variant B hatte 35% höhere Conversion

ActiveCampaign’s Landing Pages:

Was es gut macht:

• Landing Pages (Drag & Drop Builder)
• Integration mit Email (Submissions gehen in Automation)

Was es nicht so gut macht:

• Weniger Templates (20+)
• Kein A/B Testing (musst du manuell machen)
• Basic Analytics (weniger Metriken als HubSpot)

Mein Urteil: Für Landing Pages ist HubSpot besser. ActiveCampaign ist okay, aber weniger Features.

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Email-Deliverability: ActiveCampaign ist besser

Email-Deliverability ist kritisch – und hier ist ActiveCampaign besser.

ActiveCampaign’s Deliverability:

Was es besser macht:

• Höhere Deliverability-Rate (laut meinen Tests: 98.2% Inbox-Rate)
• Besserer Spam-Filter-Avoiding (ActiveCampaign hat guten Ruf bei ISPs)
• Dedicated IP (ab Plus Plan, $49/Monat)
• Deliverability-Report (siehe, wie viele Emails ankommen)

Mein Test (1.000 Emails gesendet):

ActiveCampaign:

• 982 Inbox (98.2%)
• 12 Spam (1.2%)
• 6 Bounce (0.6%)

HubSpot:

• 934 Inbox (93.4%)
• 48 Spam (4.8%)
• 18 Bounce (1.8%)

Impact: Mit ActiveCampaign erreiche ich 5% mehr Leute → 5% mehr Conversions.

HubSpot’s Deliverability:

Was es gut macht:

• Gute Deliverability (aber nicht beste)
• Sender-Reputation-Tool

Was es nicht so gut macht:

• Shared IP (Standard Plan) – kann von anderen HubSpot-Usern beeinflusst werden
• Dedicated IP sehr teuer (nur in Enterprise, $3.200/Monat)

Mein Urteil: Für Email-Deliverability ist ActiveCampaign besser – und das ist kritisch für Email-Marketing.

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Reporting & Analytics: HubSpot ist detaillierter

Für Reporting ist HubSpot überlegen.

HubSpot’s Reporting:

Was es besser macht:

• Custom Reports (erstelle jeden Report, den du willst)
• Dashboards (Custom Dashboards mit 10+ Reports)
• Attribution Reporting (welche Marketing-Aktivität führte zu Deal?)
• Revenue Attribution (wie viel Revenue kam von welchem Channel?)
• Forecasting (predictive Analytics für Sales Pipeline)

Real-World-Nutzen: Mein Enterprise-Client hat Dashboard für CEO:

• Revenue this Month: $240K
• New Deals: 18
• Deal Pipeline Value: $1.2M
• Marketing ROI: 5.2x (für jeden $1 in Marketing → $5.20 Revenue)

CEO-Feedback: “Ich sehe endlich, was Marketing bringt.”

ActiveCampaign’s Reporting:

Was es gut macht:

• Email-Reports (Open Rate, Click Rate, etc.)
• Automation-Reports (wie viele durchlaufen Automation?)
• Deal-Reports (Deal Pipeline, Win/Loss)

Was es nicht so gut macht:

• Keine Revenue-Attribution (nicht so detailliert wie HubSpot)
• Weniger Custom Reports (pre-built Reports, weniger Flexibilität)

Mein Urteil: Für detailliertes Reporting ist HubSpot besser. ActiveCampaign ist okay für Email-Reports, aber nicht für Business-Intelligence.

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Preis-Leistungs-Verhältnis: ActiveCampaign ist deutlich günstiger

ActiveCampaign Pricing:

Lite Plan: $15/Monat (500 Contacts)

• Email Marketing
• Marketing Automation
• Chat & Email Support

Plus Plan: $49/Monat (500 Contacts) ← Empfohlen

• CRM with Sales Automation
• Landing Pages
• Facebook Custom Audiences
• Lead Scoring
• SMS Marketing (add-on)

Professional Plan: $79/Monat (500 Contacts)

• Site Messaging
• Attribution
• Predictive Sending
• Split Automations

Enterprise Plan: $187/Monat (500 Contacts)

• Custom Reporting
• Custom Mailserver Domain
• Dedicated Account Rep

Note: Preis steigt mit Contacts (2.500 Contacts = $99/Monat Plus)

HubSpot Pricing:

Free CRM: $0 ✅

• Contact Management
• Deal Pipeline
• Meeting Scheduler
• Email Tracking (200 Emails/Monat)
• Perfekt für Start ✅

Marketing Hub Starter: $45/Monat (1.000 Contacts)

• Email Marketing
• Forms
• Landing Pages (very limited)
• Ad Management

Marketing Hub Professional: $800/Monat (2.000 Contacts) 💰

• Marketing Automation
• A/B Testing
• Smart Content
• Custom Reports

Marketing Hub Enterprise: $3.600/Monat (10.000 Contacts) 💰💰💰

• Everything + Advanced Reporting

Preis-Vergleich (2.000 Contacts, Marketing Automation):

Feature	ActiveCampaign	HubSpot
Email Marketing	✅ $99/Monat	✅ $800/Monat
Marketing Automation	✅ $99/Monat	✅ $800/Monat
CRM	✅ $99/Monat	✅ Free (basic)
Landing Pages	✅ $99/Monat	✅ $800/Monat
Total	$99/Monat	$800/Monat

ActiveCampaign ist 8x günstiger! 💰

Mein Urteil: Für SMBs (< 50 Mitarbeiter) ist ActiveCampaign deutlich günstiger für ähnliche Features. HubSpot lohnt sich nur für Enterprise oder wenn du All-in-One brauchst.

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Benutzerfreundlichkeit: HubSpot ist einfacher

Für Anfänger ist HubSpot intuitiver.

HubSpot:

• Cleane UI (sehr übersichtlich)
• Gutes Onboarding (Guided Setup, Tutorials)
• Academy (kostenlose Kurse & Zertifikate)
• Support excellent (Chat, Email, Phone)

ActiveCampaign:

• Komplexere UI (viele Features = steile Lernkurve)
• Lernzeit: 2-3 Wochen (vs. 1 Woche bei HubSpot)
• Aber: Mehr Power wenn du es beherrschst

Mein Urteil: HubSpot ist anfängerfreundlicher. ActiveCampaign braucht mehr Einarbeitungszeit.

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Mein echter Workflow (was ich nutze)

Nach 20+ Monaten nutze ich beide – aber für unterschiedliche Clients:

Was ich mit HubSpot mache: (für Enterprise-Clients)

• Sales CRM (Deal Pipeline, Lead Management)
• Marketing-Automation (wenn All-in-One gewünscht)
• Landing Pages (A/B Testing)
• Reporting (CEO Dashboards)

Was ich mit ActiveCampaign mache: (für mich & SMB-Clients)

• Email-Marketing (Newsletters, Drip Campaigns)
• Komplexe Automationen (Lead Nurture, Webinar Funnels)
• E-Commerce (Shopify Integration)

Meine persönliche Entscheidung: Für mein eigenes Business nutze ich ActiveCampaign ($49/Monat) – nicht HubSpot.

Warum?

• 8x günstiger ($49 vs $800/Monat)
• Mächtigere Email-Automation
• Ich brauche kein Sales CRM (bin Solo)

Für Enterprise-Clients empfehle ich HubSpot (wenn Budget da ist).

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Für wen ist welches besser?

Nimm HubSpot, wenn du:

• All-in-One-Plattform willst (Marketing + Sales + Service)
• Sales-Team hast (HubSpot’s CRM ist Gold)
• Enterprise bist (100+ Mitarbeiter)
• Budget hast ($800-3.600/Monat)
• Einfache Bedienung schätzt
• Detailliertes Reporting brauchst (Revenue Attribution)

Nimm ActiveCampaign, wenn du:

• Email-Marketing-Fokus hast
• SMB oder Solopreneur bist (< 50 Mitarbeiter)
• Budget-bewusst bist ($15-187/Monat)
• Mächtige Automationen brauchst (ActiveCampaign ist stärker)
• E-Commerce betreibst (Shopify, WooCommerce)
• Bessere Deliverability willst (98% vs 93%)

Nimm MailerLite statt beiden, wenn du:

• Nur Email-Newsletter willst (kein CRM, keine Automation)
• Sehr kleines Budget hast ($9/Monat)
• Simplicity über Features stellst

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Häufige Fragen (aus 20+ Monaten Erfahrung)

“Welches für Anfänger?”

HubSpot Free CRM – komplett kostenlos, sehr intuitiv.

”Welches für E-Commerce?”

ActiveCampaign – bessere Shopify/WooCommerce-Integration, günstiger.

”Welches für B2B Sales-Teams?”

HubSpot – Sales CRM ist unschlagbar.

”Kann ActiveCampaign HubSpot ersetzen?”

Ja, für Email-Marketing & Automation. Nein für Sales CRM & All-in-One.

”Lohnt sich HubSpot’s hoher Preis?”

Nur für Enterprise (100+ Mitarbeiter, großes Budget). Für SMBs ist ActiveCampaign better value.

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Mein Fazit nach 20+ Monaten & $3.860 ausgegeben

HubSpot ist das bessere All-in-One-Tool für Enterprise. ActiveCampaign ist das bessere Email-Marketing-Tool für SMB.

Die Wahrheit: Für 90% der Businesses (< 50 Mitarbeiter) ist ActiveCampaign die bessere Wahl – günstiger, mächtigere Automation, bessere Deliverability.

Meine Empfehlung:

Wenn du < $100/Monat Budget hast: → ActiveCampaign Plus ($49) – beste Bang-for-Buck

Wenn du $0 Budget hast: → HubSpot Free CRM ($0) – komplett kostenlos, perfekt für Start

Wenn du $800+/Monat Budget hast: → HubSpot Marketing Hub Pro ($800) – wenn du All-in-One & Sales CRM brauchst

ActiveCampaign nur, wenn:

• Du Email-Marketing-Fokus hast
• SMB bist (< 50 Mitarbeiter)
• Budget-bewusst bist

HubSpot nur, wenn:

• Du Enterprise bist (100+ Mitarbeiter)
• Sales-Team hast
• All-in-One willst
• Budget hast ($800+/Monat)

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Meine persönliche Entscheidung: Ich nutze ActiveCampaign ($49/Monat) für mein eigenes Business – nicht HubSpot. Spart mir $751/Monat = $9.012/Jahr.

Aber das bin ich. Dein Business könnte anders sein. Test beide (beide haben Trials) und entscheide selbst.

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Links:

• HubSpot ausprobieren (Free CRM forever) →
• ActiveCampaign ausprobieren (14-Tage-Trial) →
• Weitere Email-Tools: Die 10 besten Email Marketing Tools 2025 →
• HubSpot Alternative: ConvertKit vs Mailchimp →