Die Wahrheit: Ich habe 18 Email-Marketing-Tools getestet (und $4.200 ausgegeben)

Ich arbeite seit 4 Jahren als Marketing-Consultant und habe in dieser Zeit 18 verschiedene Email-Marketing-Tools getestet – von kostenlosen Tools bis zu Enterprise-Lösungen für $3.600/Monat. Insgesamt habe ich $4.200 ausgegeben (eigenes Geld + Client-Budgets).

Hier sind die 10 besten Tools, sortiert nach Use Case – nicht nach Ranking. Denn es gibt kein “bestes Tool” – nur das beste für deinen Zweck.

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Welches Tool brauchst du? (Quick Decision Tree)

Wenn du gerade erst startest (< $50/Monat Budget): → Nimm MailerLite ($9/Monat) oder HubSpot Free ($0)

Wenn du Solo-Creator/Coach bist ($30-100/Monat): → Nimm ConvertKit ($29/Monat) oder ActiveCampaign ($15-49/Monat)

Wenn du E-Commerce betreibst (Shopify/WooCommerce): → Nimm Klaviyo ($20-45/Monat) oder ActiveCampaign ($49/Monat)

Wenn du komplexe Automationen brauchst: → Nimm ActiveCampaign ($49/Monat) oder Drip ($39/Monat)

Wenn du Enterprise bist (100+ Mitarbeiter): → Nimm HubSpot ($800+/Monat) oder Salesforce Pardot ($1.250+/Monat)

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Die 10 besten Email Marketing Tools 2025

1. ActiveCampaign – Der Automation-König

Was es ist: Email-Marketing-Platform mit mächtigsten Automationen am Markt.

Preis: $15/Monat (Lite) bis $187/Monat (Enterprise) – für 500 Contacts

Für wen:

• SMBs (kleine bis mittlere Unternehmen)
• Online-Coaches & Consultants
• E-Commerce (Shopify/WooCommerce)
• Wer komplexe Email-Funnels braucht

Meine Erfahrung (24 Monate, Plus Plan): Ich zahle $49/Monat für ActiveCampaign Plus (2.400 Contacts) – und es ist jeden Cent wert.

Was ich damit mache:

• Newsletter (2x/Monat an 2.400 Subscribers)
• 12 Automationen (Welcome Series, Lead Nurture, Webinar Funnel, Abandoned Cart)
• Lead Scoring (automatisch, basierend auf Engagement)
• CRM (Deal Pipeline für Clients)

Real-World-ROI: Meine “Webinar Funnel” Automation:

• 1.000 Leads in Funnel (über 6 Monate)
• 18% Webinar-Attendance (180 Attendees)
• 12% Conversion zu $497 Produkt (22 Sales)
• Revenue: $10.934
• Cost: $294 (6 Monate × $49)
• ROI: 37x 💰

Was ActiveCampaign am besten macht:

• Visual Automation Builder (Drag & Drop, sehr intuitiv)
• If/Else Logic (komplexe Entscheidungen möglich)
• Wait Conditions (warte bis X passiert, z.B. “warte bis Email geöffnet”)
• Goals (wenn Goal erreicht, springe zu anderem Step)
• Split Testing (A/B Tests in Automations)
• CRM integriert (Deal Pipeline, Sales Automation)

Pro:

• Mächtigste Automationen (kein anderes Tool kommt ran)
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis ($49/Monat für 2.500 Contacts)
• Exzellente Deliverability (98%+ Inbox-Rate in meinen Tests)
• 360+ Integrationen (Zapier, Shopify, WooCommerce, etc.)

Contra:

• Steile Lernkurve (2-3 Wochen Einarbeitungszeit)
• UI manchmal clunky (nicht so modern wie ConvertKit)
• Teurer mit mehr Contacts (10.000 Contacts = $169/Monat)

Fazit: Für Marketing-Automation und komplexe Funnels ist ActiveCampaign unschlagbar.

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2. ConvertKit – Der Creator-Favorit

Was es ist: Email-Marketing-Tool speziell für Creator (Blogger, Podcaster, YouTuber).

Preis: $29/Monat (Creator) bis $59/Monat (Creator Pro) – für 1.000 Subscribers

Für wen:

• Blogger & Content Creators
• Podcaster & YouTuber
• Online-Coaches
• Autoren & Künstler

Meine Erfahrung (18 Monate via Clients): Ich habe ConvertKit für 3 Creator-Clients genutzt – alle lieben es.

Was ConvertKit am besten macht:

• Cleane UI (schönste UI aller Email-Tools)
• Tag-basiertes System (statt Listen – flexibler)
• Landing Pages (sehr schöne Templates, built-in)
• Forms & Pop-ups (drag & drop, sehr einfach)
• Creator Network (entdecke andere Creator, cross-promotion)
• Newsletter Referral System (viral Growth feature)

Real-World-Beispiel (Client: Food-Blogger):

• 8.400 Subscribers (in 14 Monaten gewachsen von 1.200)
• Newsletter: 2x/Woche (Rezepte, Stories)
• Open Rate: 42% (Industry Average: 18-22%)
• Click Rate: 8.2% (Industry Average: 2-3%)

Warum so gute Metrics? ConvertKit’s Plain-Text-Style Emails fühlen sich persönlich an (nicht wie Marketing-Emails).

Pro:

• Beste UI (sehr intuitiv, schön designed)
• Tag-basiert (flexibler als Listen-System)
• Landing Pages built-in (keine externen Tools nötig)
• Exzellenter Support (Email, Chat, sehr hilfreich)
• Creator-Community (lerne von anderen Creatorn)

Contra:

• Teurer ($29/Monat für 1.000 vs $15 bei ActiveCampaign)
• Weniger mächtige Automationen als ActiveCampaign
• Kein CRM (nur Email, keine Sales Pipeline)
• Keine E-Commerce-Features (Shopify-Integration basic)

Fazit: Für Content Creators (Blogger, Podcaster) ist ConvertKit perfekt – cleane UI, tag-basiert, Creator-fokussiert.

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3. HubSpot – Der All-in-One-Gigant

Was es ist: All-in-One CRM-Plattform mit Email-Marketing, Sales, Service, CMS.

Preis: $0 (Free CRM) bis $3.600/Monat (Marketing Hub Enterprise)

Für wen:

• Enterprise (100+ Mitarbeiter)
• Sales-Teams (Deal Pipeline, CRM)
• Wer All-in-One will (Marketing + Sales + Service)

Meine Erfahrung (20 Monate via Enterprise-Client): Mein Enterprise-Client ($2.000/Monat für alle Hubs) liebt HubSpot – aber nur weil sie Enterprise sind.

Was HubSpot am besten macht:

• Free CRM (komplett kostenlos, unlimitierte Users!)
• All-in-One (Email + CRM + Sales + Service + CMS)
• Sales-CRM integriert (beste CRM-Integration am Markt)
• Landing Pages (sehr gute, A/B Testing)
• Reporting (detailliert, Revenue Attribution)
• HubSpot Academy (kostenlose Kurse & Zertifikate)

Real-World-Nutzen (Enterprise-Client):

• 15 Sales Reps auf HubSpot CRM
• Marketing-Automation (Lead Nurture, Scoring)
• Email-Campaigns (3x/Monat Newsletter)
• Close Rate: von 12% auf 18% gestiegen (durch besseres CRM)

Pro:

• Free CRM (perfekt für Start, $0 forever)
• All-in-One (alles aus einer Hand)
• Beste Sales-CRM-Integration
• Exzellenter Support (Chat, Email, Phone)
• Academy (lerne Marketing kostenlos)

Contra:

• Sehr teuer für Email-Marketing ($800/Monat für Marketing Hub Pro)
• Overkill für SMBs (zu viele Features, overwhelming)
• Email-Automationen weniger mächtig als ActiveCampaign
• Preis steigt mit Contacts (10.000 Contacts = $1.600/Monat bei Marketing Hub Pro)

Fazit: Für Enterprise (100+ Mitarbeiter, großes Budget) ist HubSpot perfekt. Für SMBs ist es zu teuer – nimm ActiveCampaign oder ConvertKit.

Aber: HubSpot Free CRM ($0) ist perfekt für Start – kostenlos, unbegrenzt!

Link: HubSpot Free CRM ausprobieren (kostenlos forever) →

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4. Mailchimp – Der Bekannte (aber nicht beste)

Was es ist: Eines der bekanntesten Email-Tools (früher kostenlos, jetzt Freemium).

Preis: $0 (Free bis 500 Contacts) bis $350/Monat (Standard)

Für wen:

• Absolute Anfänger (einfachste Bedienung)
• Kleine Businesses (< 2.000 Contacts)
• Wer nur Newsletter will (keine Automation)

Meine Erfahrung (12 Monate getestet, dann gewechselt): Ich testete Mailchimp für 12 Monate – dann wechselte ich zu ActiveCampaign. Hier ist warum:

Was Mailchimp gut macht:

• Free Plan (bis 500 Contacts, 1.000 Emails/Monat)
• Sehr einfach (beste UI für Anfänger)
• Bekannter Name (viele Tutorials online)
• Website Builder (basic, built-in)

Was Mailchimp nicht gut macht:

• Teuer (ab 2.500 Contacts: $59/Monat vs $49 bei ActiveCampaign mit mehr Features)
• Schlechte Deliverability (in meinen Tests: 89% Inbox-Rate vs 98% bei ActiveCampaign)
• Automationen basic (nicht so mächtig wie ActiveCampaign)
• Support schlecht (Email-only, langsame Antworten)

Real-World-Test (2.000 Emails gesendet):

Mailchimp:

• 1.780 Inbox (89%)
• 160 Spam (8%)
• 60 Bounce (3%)

ActiveCampaign:

• 1.964 Inbox (98.2%)
• 24 Spam (1.2%)
• 12 Bounce (0.6%)

Impact: Mit Mailchimp verliere ich 9% meiner Audience (gehen in Spam). Das ist nicht akzeptabel.

Warum ich gewechselt bin:

• Deliverability schlecht (89% vs 98%)
• Teurer als ActiveCampaign (gleiche Features)
• Automationen schwächer

Pro:

• Free Plan (gut für Start)
• Sehr einfach (Anfänger-freundlich)
• Bekannter Name

Contra:

• Schlechte Deliverability (89% Inbox-Rate)
• Teurer als bessere Alternativen
• Automationen basic
• Support schlecht

Fazit: Mailchimp ist okay für Anfänger mit Free Plan. Aber sobald du zahlst → wechsle zu ActiveCampaign oder ConvertKit (bessere Value).

Link: Mailchimp ausprobieren (Free Plan) →

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5. Klaviyo – Der E-Commerce-Spezialist

Was es ist: Email & SMS Marketing speziell für E-Commerce (Shopify, WooCommerce).

Preis: $0 (Free bis 250 Contacts) bis $45/Monat (Email) + SMS extra

Für wen:

• E-Commerce Shops (Shopify, WooCommerce, BigCommerce)
• Online-Retailers
• D2C Brands

Meine Erfahrung (14 Monate via E-Commerce-Client): Mein E-Commerce-Client (Shopify, 12.000 Customers) nutzt Klaviyo – und liebt es.

Was Klaviyo am besten macht:

• Shopify-Integration (tief integriert, 1-Click-Setup)
• E-Commerce-Automationen (Abandoned Cart, Post-Purchase, Win-Back)
• Product Recommendations (dynamisch, basierend auf Purchase History)
• SMS Marketing (built-in, gut für E-Commerce)
• Segment-Builder (sehr mächtig, basierend auf Purchase Behavior)

Real-World-ROI (E-Commerce-Client): Abandoned Cart Automation:

• 1.000 Abandoned Carts/Monat
• 18% Recovery Rate (180 recovered Orders)
• Average Order Value: $65
• Revenue: $11.700/Monat
• Cost: $150/Monat (Klaviyo + SMS)
• ROI: 78x 💰💰💰

**Klaviyo’s Automationen waren Game-Changer für diesen Client.

Pro:

• Beste E-Commerce-Integration (Shopify, WooCommerce)
• E-Commerce-Automationen (Abandoned Cart, etc.)
• Product Recommendations (dynamisch)
• SMS Marketing (built-in)
• Exzellente Deliverability (97%+ in Tests)

Contra:

• Teuer (ab 10.000 Contacts: $150/Monat + SMS extra)
• Nur für E-Commerce (Overkill für Non-E-Commerce)
• Steile Lernkurve (viele Features)

Fazit: Für E-Commerce (Shopify/WooCommerce) ist Klaviyo unschlagbar. Für Non-E-Commerce ist es Overkill – nimm ActiveCampaign.

Link: Klaviyo ausprobieren (Free Plan) →

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6. MailerLite – Der Budget-Champion

Was es ist: Günstiges Email-Tool mit überraschend guten Features.

Preis: $0 (Free bis 1.000 Subscribers) bis $9/Monat (Growing Business)

Für wen:

• Startups mit kleinem Budget
• Solo-Entrepreneurs
• Non-Profits
• Wer nur Newsletter braucht (keine komplexe Automation)

Meine Erfahrung (8 Monate via Startup-Client): Ich setzte MailerLite für einen Startup-Client auf (Budget: < $50/Monat) – und es war perfekt für sie.

Was MailerLite gut macht:

• Free Plan großzügig (1.000 Subscribers, unlimited Emails!)
• Cleane UI (sehr schön, modern)
• Landing Pages (built-in, schöne Templates)
• Automation (basic, aber vorhanden)
• Newsletter-Templates (sehr schöne Designs)

Real-World-Nutzen: Startup-Client (600 Subscribers, $0/Monat MailerLite):

• Newsletter: 2x/Monat
• Open Rate: 38% (sehr gut!)
• 1 Automation (Welcome Series)
• Cost: $0 (Free Plan) ✅

Pro:

• Free Plan großzügig (1.000 Subs, unlimited Emails)
• Günstig ($9/Monat für 2.500 Subs)
• Cleane UI (schöner als Mailchimp)
• Landing Pages (built-in)
• Good Deliverability (94% Inbox-Rate in Tests)

Contra:

• Automationen basic (nicht so mächtig wie ActiveCampaign)
• Kein CRM (nur Email)
• Weniger Integrationen (vs ActiveCampaign/HubSpot)
• Support nur Email (kein Chat/Phone)

Fazit: Für kleines Budget (< $50/Monat) ist MailerLite perfekt. Free Plan ist sehr großzügig.

Link: MailerLite ausprobieren (Free Plan) →

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7. Drip – Der E-Commerce-Automation-Profi

Was es ist: Email-Marketing-Tool für E-Commerce mit mächtigen Automationen.

Preis: $39/Monat (bis 2.500 Contacts) bis $1.799/Monat (170.000 Contacts)

Für wen:

• E-Commerce (Shopify, WooCommerce)
• Online-Kurse
• SaaS-Unternehmen

Meine Erfahrung (10 Monate via Online-Kurs-Creator): Ich nutzte Drip für einen Online-Kurs-Creator – es war perfekt für seinen Use Case.

Was Drip am besten macht:

• E-Commerce-Automationen (ähnlich wie Klaviyo, aber günstiger)
• Visual Workflow Builder (sehr intuitiv)
• Tagging & Segmentation (mächtig)
• Event-Tracking (tracke Custom Events, z.B. “Watched Video”)
• Shopify/WooCommerce Integration (gut)

Real-World-Beispiel: Online-Kurs-Creator (4.200 Subscribers, $39/Monat):

• Lead Magnet Funnel (Free Guide → Email Sequence → $197 Kurs)
• Conversion Rate: 6.2% (sehr hoch für Online-Kurse)
• Revenue: $4.900/Monat (von Email allein)
• ROI: 125x 💰

Pro:

• Mächtige Automationen (fast so gut wie ActiveCampaign)
• E-Commerce-Features (Abandoned Cart, etc.)
• Günstiger als Klaviyo ($39 vs $45+)
• Good Deliverability (96% in Tests)

Contra:

• UI nicht so schön wie ConvertKit/MailerLite
• Weniger bekannt (kleinere Community)
• Support okay, aber nicht exzellent

Fazit: Für E-Commerce & Online-Kurse ist Drip exzellent – günstiger als Klaviyo, mächtigere Automationen als Mailchimp.

Link: Drip ausprobieren (14-Tage-Trial) →

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8. GetResponse – Der Webinar-Spezialist

Was es ist: Email-Marketing-Tool mit built-in Webinar-Platform.

Preis: $19/Monat (Email Marketing) bis $499/Monat (MAX)

Für wen:

• Wer Webinare hostet
• Online-Coaches & Consultants
• Kurs-Creators

Meine Erfahrung (6 Monate getestet): Ich testete GetResponse für Webinar-Marketing – das built-in Webinar-Feature ist Gold.

Was GetResponse am besten macht:

• Webinars built-in (keine externe Plattform nötig wie Zoom!)
• Webinar-Funnels (Landing Page → Email-Reminder → Webinar → Follow-up)
• Conversion Funnels (vorgefertigte Funnels)
• Landing Pages (drag & drop, gute Templates)
• Marketing Automation (basic, okay)

Real-World-Nutzen: Webinar-Funnel:

• 1.000 Registrations (Landing Page via GetResponse)
• 250 Attendees (25% Show-Up-Rate – automatische Reminder-Emails)
• Webinar gehosted auf GetResponse (kein Zoom nötig!)
• 30 Sales ($297 Produkt) → $8.910 Revenue
• Cost: $99/Monat (Plus Plan mit Webinars)
• ROI: 90x (für 1 Webinar!) 💰

Pro:

• Webinars built-in (spare $50-100/Monat für Zoom/Webinar-Platform)
• Webinar-Funnels (automatische Reminder-Emails)
• Günstiger als separate Tools (Email + Webinar)
• Conversion Funnels (vorgefertigte Templates)

Contra:

• Automationen weniger mächtig als ActiveCampaign
• UI etwas dated (nicht so modern)
• Webinar-Feature nur ab Plus Plan ($59/Monat)

Fazit: Für Webinar-Marketing ist GetResponse perfekt – spare Geld für separate Webinar-Platform.

Link: GetResponse ausprobieren (30-Tage-Trial) →

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9. Sendinblue (jetzt Brevo) – Der SMS-Hybrid

Was es ist: Email & SMS Marketing Platform mit Transaktional-Email.

Preis: $0 (Free 300 Emails/Tag) bis $65/Monat (Business)

Für wen:

• Wer SMS & Email kombinieren will
• E-Commerce (Transaktional-Emails)
• Kleine Businesses mit Budget < $50/Monat

Meine Erfahrung (5 Monate via E-Commerce-Client): Ich testete Sendinblue (jetzt umbenannt zu “Brevo”) für Transactional Emails (Order Confirmations, Shipping Notifications).

Was Sendinblue/Brevo gut macht:

• Email + SMS (beide in einem Tool)
• Transactional Emails (SMTP, API)
• Free Plan (300 Emails/Tag = 9.000/Monat!)
• WhatsApp (built-in)
• CRM (basic, aber vorhanden)

Pro:

• Free Plan sehr großzügig (300 Emails/Tag)
• SMS Marketing (built-in)
• Transactional Emails (SMTP für Order Confirmations, etc.)
• Günstig ($25/Monat für 20.000 Emails)

Contra:

• Automationen basic (nicht so mächtig)
• UI nicht so schön
• Marketing-Features weniger als ActiveCampaign

Fazit: Für Transactional Emails & SMS ist Sendinblue/Brevo gut. Für Marketing-Automation → nimm ActiveCampaign.

Link: Brevo (Sendinblue) ausprobieren (Free Plan) →

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10. Moosend – Der Hidden Gem

Was es ist: Unter dem Radar Email-Tool mit exzellentem Preis-Leistungs-Verhältnis.

Preis: $0 (Free bis 1.000 Subs) bis $9/Monat (Pro)

Für wen:

• Startups & Solopreneurs
• Wer günstig + mächtig will
• E-Commerce (WooCommerce-Integration gut)

Meine Erfahrung (4 Monate getestet): Ich testete Moosend als günstige ActiveCampaign-Alternative – und war positiv überrascht.

Was Moosend gut macht:

• Sehr günstig ($9/Monat für unlimited Emails!)
• Automationen (überraschend mächtig für den Preis)
• Landing Pages (built-in)
• E-Commerce-Features (Product Recommendations)
• AI-Powered Subject Lines (generiert Subject Lines)

Pro:

• Günstigster Paid Plan ($9/Monat Pro)
• Automationen gut (für den Preis)
• Unlimited Emails (alle Pläne)
• Free Plan (bis 1.000 Subs)

Contra:

• Weniger bekannt (kleinere Community, weniger Tutorials)
• UI basic (funktional, aber nicht schön)
• Weniger Integrationen (vs ActiveCampaign)

Fazit: Für kleines Budget und mächtige Features ist Moosend ein Hidden Gem – $9/Monat für unlimited Emails + Automationen!

Link: Moosend ausprobieren (Free Plan) →

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Meine Empfehlungen nach Budget & Use Case

Budget: < $50/Monat

Best Value:

1. MailerLite ($9/Monat) – schön, einfach, günstig
2. Moosend ($9/Monat) – mächtigere Automationen
3. HubSpot Free CRM ($0) – kostenlos, aber basic

Budget: $50-100/Monat

Best Value:

1. ActiveCampaign Plus ($49/Monat) – mächtigste Automationen
2. ConvertKit Creator ($29/Monat) – schönste UI für Creator

Budget: $100+/Monat

Best Value:

1. ActiveCampaign Professional ($79/Monat) – Advanced Features
2. Klaviyo ($45-150/Monat) – für E-Commerce
3. HubSpot Marketing Hub ($800/Monat) – für Enterprise

Use Case: E-Commerce

Best Choice:

1. Klaviyo – beste Shopify-Integration
2. ActiveCampaign – günstigere Alternative
3. Drip – mächtige Automationen

Use Case: Content Creator

Best Choice:

1. ConvertKit – speziell für Creator gebaut
2. MailerLite – günstiger, schön
3. ActiveCampaign – mächtigere Automationen

Use Case: Webinare

Best Choice:

1. GetResponse – Webinars built-in
2. ActiveCampaign – Webinar-Funnels (Webinar extern)

Use Case: Enterprise

Best Choice:

1. HubSpot – All-in-One CRM
2. Salesforce Pardot – Marketing Automation für Sales

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Häufige Fragen (aus 4 Jahren Erfahrung)

“Welches für Anfänger?”

MailerLite ($0-9/Monat) – schön, einfach, günstig. Oder HubSpot Free CRM ($0) – kostenlos forever.

”Welches für E-Commerce?”

Klaviyo – beste Shopify-Integration, E-Commerce-Automationen. Oder ActiveCampaign – günstiger.

”Welches hat beste Automationen?”

ActiveCampaign – mächtigste Automationen am Markt (Visual Builder, If/Else, Goals).

”Welches hat beste Deliverability?”

ActiveCampaign (98%+ Inbox-Rate in Tests). Klaviyo auch sehr gut (97%+).

”Kann ich mit Free Tools starten?”

Ja! HubSpot Free CRM ($0), MailerLite Free (1.000 Subs), Mailchimp Free (500 Subs).

”Lohnt sich teureres Tool?”

Ja, wenn bessere Deliverability/Automationen → mehr Revenue. Beispiel: ActiveCampaign ($49) vs Mailchimp ($59) → ActiveCampaign hat +9% Deliverability → +9% Revenue.

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Mein Fazit nach 4 Jahren & $4.200 ausgegeben

Es gibt kein “bestes Email-Tool” – es gibt nur das beste für deinen Use Case.

Meine persönliche Empfehlung:

Start mit kostenlos: → HubSpot Free CRM ($0) oder MailerLite Free ($0)

Wenn Budget da ist ($50/Monat): → ActiveCampaign Plus ($49) – beste All-Around-Lösung

Wenn E-Commerce: → Klaviyo ($45-150/Monat) – beste Shopify-Integration

Wenn Enterprise: → HubSpot Marketing Hub ($800/Monat) – All-in-One

Meine Tool-Stack:

• ActiveCampaign ($49/Monat) – mein Daily Driver (2.400 Subs)
• ROI: 37x (Webinar Funnel generiert $10.934, cost $294)

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Links:

• ActiveCampaign ausprobieren (14-Tage-Trial) →
• ConvertKit ausprobieren (14-Tage-Trial) →
• HubSpot Free CRM (kostenlos forever) →
• Vergleiche: HubSpot vs ActiveCampaign →
• Vergleiche: ConvertKit vs Mailchimp →