Was ist Fireflies.ai?

Fireflies.ai ist der führende AI Meeting Assistant, der automatisch Meetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst – damit du dich auf das Gespräch konzentrieren kannst, statt Notizen zu machen. Mit über 5 Millionen Nutzern weltweit und über 300.000 Unternehmen (darunter Netflix, Amazon, Shopify) ist Fireflies die erste Wahl für Sales-Teams, Produktmanager, HR und alle, die regelmäßig Meetings haben.

Was Fireflies besonders macht: Es ist extrem einfach. Lade Fireflies.ai zu deinem Meeting ein → Es nimmt automatisch auf und transkribiert → Nach dem Meeting erhältst du eine vollständige Transkription, AI-Summary und Action Items – alles in Minuten.

Im Vergleich zu Otter.ai (ähnlich, aber weniger Integrationen) oder Fathom (kostenlos, aber weniger Features) positioniert sich Fireflies als Best-in-Class für professionelle Teams – mit CRM-Integration, Analytics und Team-Collaboration.

2025 hat Fireflies AI-Insights und Sentiment Analysis hinzugefügt – du siehst jetzt, wie positiv oder negativ ein Meeting war und welche Themen am häufigsten besprochen wurden.

Fireflies richtet sich an Sales-Teams, Customer Success, Produktmanager, Recruiter, Remote-Teams und alle, die Meetings effizienter machen wollen.

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Hauptfunktionen

1. Automatische Meeting-Aufzeichnung

Das Kernfeature von Fireflies: Automatische Aufzeichnung aller Meetings.

So funktioniert’s:

1. Verbinde Fireflies mit deinem Kalender (Google Calendar, Outlook)
2. Fireflies lädt sich automatisch zu allen Meetings ein (Zoom, Teams, Google Meet)
3. Meeting startet → Fireflies nimmt automatisch auf und transkribiert
4. Nach dem Meeting → Du erhältst eine vollständige Transkription

Beispiel: Du hast ein Sales-Call um 10 Uhr → Fireflies lädt sich automatisch ein → Nimmt auf und transkribiert → Nach dem Call erhältst du eine E-Mail mit Zusammenfassung und Link zur Transkription.

Wichtig: Fireflies benachrichtigt alle Teilnehmer, dass das Meeting aufgezeichnet wird (DSGVO-konform).

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2. AI-Transkription in 60+ Sprachen

Fireflies transkribiert Meetings in 60+ Sprachen mit 95%+ Genauigkeit.

Unterstützte Sprachen: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Chinesisch, Japanisch, Arabisch und 50+ weitere.

Beispiel: Du hast ein internationales Meeting (Englisch + Deutsch) → Fireflies transkribiert beide Sprachen korrekt.

Transkriptionsqualität:

• Sehr gut bei klarer Aussprache
• Gut bei leichten Akzenten
• Schwächer bei starken Akzenten oder schlechter Audioqualität

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3. AI-Summary & Action Items

Nach jedem Meeting erstellt Fireflies automatisch eine AI-Zusammenfassung und extrahiert Action Items.

AI-Summary:

• 3-5 Sätze-Zusammenfassung des gesamten Meetings
• Wichtigste Themen (Topics)
• Entscheidungen (Decisions)
• Nächste Schritte (Next Steps)

Beispiel: 1-Stunden Sales-Call → AI-Summary:

• “Meeting focused on Q1 product roadmap and customer feedback.”
• “Decision: Launch feature X in March.”
• “Next steps: John prepares design mockups, Sarah schedules follow-up call.”

Action Items: Fireflies erkennt automatisch Aufgaben und Verantwortliche.

Beispiel: Satz im Meeting: “John, can you send the proposal by Friday?” Fireflies extrahiert:

• Action Item: “Send proposal”
• Assignee: John
• Deadline: Friday

Du kannst Action Items direkt zu Asana, Trello, Notion oder Slack exportieren.

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4. Sentiment Analysis – Wie war die Stimmung?

Mit Sentiment Analysis analysiert Fireflies die Stimmung im Meeting.

Features:

• Positive Moments (Zustimmung, Freude)
• Negative Moments (Frustration, Ablehnung)
• Questions (wie viele Fragen wurden gestellt?)
• Talk-Time (wer hat wie viel gesprochen?)

Beispiel: Nach einem Sales-Call zeigt Fireflies:

• Sentiment: 75% Positiv, 25% Neutral
• Questions: 12 Fragen gestellt (Customer war engaged)
• Talk-Time: Du 40%, Customer 60% (gut für Sales)

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5. Search & Highlights – Finde wichtige Momente

Fireflies ermöglicht Search & Highlights – du kannst das gesamte Meeting durchsuchen und wichtige Momente markieren.

Search: Durchsuche das Meeting nach Keywords (z.B. “pricing”, “roadmap”, “deadline”).

Beispiel: Du suchst nach “pricing” → Fireflies zeigt alle Stellen im Meeting, wo über Pricing gesprochen wurde.

Highlights: Markiere wichtige Momente (z.B. “Customer said yes to proposal”) → Teile sie mit deinem Team.

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6. Integration mit Meeting-Tools

Fireflies integriert sich nahtlos mit allen großen Meeting-Tools:

Unterstützte Plattformen:

• Zoom
• Microsoft Teams
• Google Meet
• Webex
• Skype
• Ringcentral

Beispiel: Du nutzt Zoom für Meetings → Fireflies lädt sich automatisch zu allen Zoom-Calls ein → Nimmt auf und transkribiert.

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7. CRM-Integration – Automatische Sync

Für Sales-Teams ist die CRM-Integration essentiell: Fireflies synchronisiert automatisch Meeting-Notes mit deinem CRM.

Unterstützte CRMs:

• Salesforce
• HubSpot
• Pipedrive
• Zoho CRM
• Close

Beispiel: Du hast einen Sales-Call mit Customer XY → Fireflies transkribiert → Synchronisiert automatisch mit HubSpot → Alle Notes, Action Items und Recordings sind im CRM verfügbar.

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8. Team Collaboration – Comments & Shares

Fireflies ermöglicht Team-Collaboration auf Transkriptionen:

Features:

• Comments (füge Kommentare zu bestimmten Stellen hinzu)
• Shares (teile Transkriptionen mit Team-Mitgliedern)
• Playlists (erstelle Playlists von wichtigen Meeting-Momenten)

Beispiel: Du markierst eine wichtige Stelle im Sales-Call → Fügst einen Kommentar hinzu: “Follow-up needed” → Teilst es mit deinem Team.

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9. Analytics Dashboard – Meeting-Insights

Das Analytics Dashboard zeigt dir Meeting-Insights:

Metriken:

• Total Meeting Time (wie viel Zeit verbringst du in Meetings?)
• Talk-Time Distribution (wer spricht wie viel?)
• Most Discussed Topics (welche Themen werden häufig besprochen?)
• Sentiment Trends (wie entwickelt sich die Stimmung über Zeit?)

Beispiel: Du siehst: “Du verbringst 15 Stunden/Woche in Meetings” → “Talk-Time: 60% du, 40% andere” → “Häufigste Topics: Roadmap, Pricing, Deadlines”

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Preise und Pläne

Free Plan – 0 $/Monat

• 800 Minuten Transkription/Monat (ca. 13 Stunden)
• Unlimited Transkriptionen (aber nur 800 Minuten Storage)
• AI-Summary & Action Items
• Basis-Integrationen
• Ideal zum Testen

Pro Plan – $10/Monat pro User (jährlich) oder $18/Monat (monatlich)

• 8.000 Minuten/Monat (ca. 133 Stunden)
• Alle Free Features
• CRM-Integration (Salesforce, HubSpot)
• Advanced Search
• Video Screen Capture
• Perfekt für Sales-Teams und Professionals

Business Plan – $19/Monat pro User (jährlich) oder $29/Monat (monatlich)

• Unlimited Minuten
• Alle Pro Features
• Team Analytics Dashboard
• Custom Vocabulary (für Fachbegriffe)
• Priority Support
• Ideal für Teams und Unternehmen

Enterprise Plan – Custom Pricing

• Alle Business Features
• Dedicated Account Manager
• SSO & SAML
• Custom Data Retention
• API-Zugang (unbegrenzt)
• Ideal für große Unternehmen

Fazit zur Preisstruktur: Fireflies ist deutlich günstiger als Gong ($1.200+/Jahr) oder Chorus ($1.200+/Jahr). Der Pro Plan ($10/Monat) ist perfekt für Sales-Teams und Professionals.

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Für wen ist Fireflies geeignet?

• Sales-Teams: Automatische Sales-Call-Transkription und CRM-Sync.
• Customer Success: Höre Kundenfeedback und finde wichtige Insights.
• Produktmanager: Extrahiere Feature-Requests aus Kundengesprächen.
• Recruiter: Transkribiere Interviews und teile sie mit dem Team.
• Remote-Teams: Halte alle auf dem Laufenden – auch wenn sie nicht teilnehmen konnten.
• Alle, die viele Meetings haben: Spare Zeit durch automatische Notizen.

Nicht ideal für:

• Nutzer mit Datenschutzbedenken (Fireflies zeichnet alles auf)
• Meetings mit sensiblen Inhalten (Legal, HR)

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Tipps für die effektive Nutzung

1. Verbinde Kalender: Lass Fireflies automatisch zu allen Meetings beitreten.
2. CRM-Integration: Synchronisiere Sales-Calls automatisch mit HubSpot/Salesforce.
3. Highlights markieren: Markiere wichtige Momente und teile sie mit dem Team.
4. Action Items exportieren: Exportiere Action Items direkt zu Asana, Trello oder Notion.
5. Analytics nutzen: Sieh, wo du Zeit sparst und optimiere deine Meetings.

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Limitationen

• Datenschutzbedenken: Fireflies zeichnet alle Meetings auf – nicht ideal für sensible Themen.
• Free Plan limitiert: Nur 800 Minuten/Monat (ca. 13 Stunden).
• Transkription nicht perfekt: Bei starken Akzenten oder schlechter Audioqualität können Fehler auftreten.
• Kann störend wirken: Manche Teilnehmer fühlen sich unwohl, wenn Fireflies aufnimmt.

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Fireflies vs. Otter.ai vs. Fathom – Vergleich

Feature	Fireflies	Otter.ai	Fathom
Preis (Entry)	$10/Monat	$17/Monat	Kostenlos
Transkription	60+ Sprachen	1 Sprache (Englisch)	Nur Englisch
CRM-Integration	Ja	Nein	Ja
Analytics	Ja	Basic	Nein
Free Plan	800 Min/Monat	600 Min/Monat	Unbegrenzt

Fazit:

• Fireflies = Beste Features, CRM-Integration, günstig
• Otter.ai = Gut für persönliche Nutzung, teurer
• Fathom = Kostenlos, aber limitierte Features

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Fazit

Fireflies.ai ist 2025 der beste AI Meeting Assistant für professionelle Teams. Mit automatischer Aufzeichnung, AI-Transkription, AI-Summary, CRM-Integration und Analytics ist es die kompletteste Lösung für alle, die Meetings effizienter machen wollen.

Die Stärken liegen in der Einfachheit, CRM-Integration, Preis-Leistungs-Verhältnis und Team-Collaboration. Fireflies ist ideal für Sales-Teams, Customer Success, Produktmanager und Remote-Teams.

Der Pro Plan ($10/Monat) bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Sales-Teams und Professionals. Für Teams mit vielen Meetings ist der Business Plan ($19/Monat) mit unbegrenzten Minuten ideal.

Empfehlung: Wenn du viele Meetings hast und Zeit sparen willst durch automatische Notizen, ist Fireflies ein Pflicht-Tool. Teste es kostenlos (800 Minuten/Monat) und erlebe, wie viel Zeit du sparst.